(Uppdatering Årsmöte 2018-08-19 - 6 kap 1§, uppdatering 2018-11-19 - 1 kap, 2§ org.nr, RF-nr)
Innehåll
1 kap Allmänna
bestämmelser
1 § Ändamål
2 § Föreningens namn m.m.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
4 § Beslutande organ
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
6 § Firmateckning
7 § Stadgeändring
8 § Tvist/skiljeklausul
9 § Upplösning av föreningen
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet
4 § Utträde
5 § Uteslutning m.m.
6 § Överklagande.
7 § Medlemskapets upphörande.
3 kap
Årsmöte.
1 § Tidpunkt och kallelse.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av
årsmötet
3 § Sammansättning och beslutförhet
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på
årsmötet
5 § Ärenden vid årsmötet
6 § Valbarhet
7 § Extra årsmöte.
8 § Beslut och omröstning.
9 § Ikraftträdande.
4 kap
Valberedning.
1 § Sammansättning.
2 § Åligganden.
5 kap
Revision.
1 § Revisorer och revision.
6 kap
Styrelsen.
1 § Sammansättning.
2 § Styrelsens åligganden.
3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten.
7 kap
Övriga föreningsorgan.
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra
underliggande föreningsorgan.
2 § Instruktioner.
3 § Budget och verksamhetsplan.
4 § Återrapportering.
Bilaga 1
Bilaga 2
Föreningen skall bedriva ishockeyverksamhet. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig
verksamhet i enlighet med ”Idrotten vill” (
bilaga 1)och ”Hockeyn vill” ( bilaga
2).
Föreningen
ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri
idrott.
Föreningens
fullständiga namn är Kils AIK IK -
ishockey
Föreningens
organisationsnummer är 873201-2045.
Föreningens RF-nummer är 29035.
Föreningen
har sin hemort/säte i Kils kommun.
Föreningen
består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):
Svenska ishockey förbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges
Riksidrottsförbund (RF).
Genom
medlemskap i SF blir förening även medlem i det distriktsidrottsförbund (Värmlands
ishockey förbund) inom vars område föreningens hemort är belägen.
Föreningen är
skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut
fattade av dessa idrottsorgan.
På begäran av
RF eller vederbörande SF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa
föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda
uppgifter.
Föreningens
beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 maj
t.o.m den 30:e april.
Föreningens
firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har
rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt
eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom
delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till
styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring
av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna
röster.
Förslag till
ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
Talan i tvist
där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SF
eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då
annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar,
avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
För
upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 delar av antalet
avgivna röster.
I beslut om
upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas
till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens
handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans
med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt
revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas
till vederbörande SF.
Alla personer
som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan
om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att
motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap
beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten
till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Beslut att
avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen
delegerat beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i
fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de
omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
I beslutet att
avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska
iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för
beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att
avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till
vederbörande SF.
Medlem
•
ska följa föreningens stadgar och beslut som
fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda organisationers
stadgar, tävlingsregler och beslut,
•
ska betala de avgifter som beslutats av
föreningen,
•
har rätt att delta i sammankomster som anordnas
för medlemmarna,
•
har rätt till information om föreningens
angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,
•
har inte rätt att ta del av föreningens
behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlems
deltagande i tävlingsverksamhet
Medlem har
rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är
vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av
vissa uppdrag.
Vid
deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.
Föreningen
bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning.
För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande
SF:s godkännande.
Är arrangören
av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar
ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt
tävlingen eller uppvisningen.
Medlem, som
önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant
utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer
föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte.
Om medlem
inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen
besluta om medlemskapets upphörande.
Om inte annat
beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen
avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet
har upphört.
Medlem får, utan
iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser,
har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också
uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit
mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning
gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta
viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från
beslutsdagen.
Om
tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället
meddela medlemmen varning.
Beslut om
uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av
föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig
över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om
uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska
iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för
beslutet skickas till medlemmen.
Beslut om att
vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till
vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
Beslut om
upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller
då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
Årsmötet, som
är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid
och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till
årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor
före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska
kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig
plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av
föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för
föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse,
årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget
samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas
tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska
anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Såväl medlem
som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från
medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
Årsmöte
består av närvarande röstberättigade medlemmar. Mötet är beslutsmässigt med de
röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
·
att medlemmen under mötesåret fyller lägst 18
år;
·
att medlemskap har beviljats minst två månader
före årsmötet; och
·
att medlemsavgifter har betalats senast två
månader före årsmötet.
Medlem som
inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Vid årsmötet
ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för
mötet.
3. Val av protokolljusterare och
rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med
årsredovisning för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens
förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt
behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhetsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i
rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a)
föreningens ordförande för en tid av ett år;
b)
halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c)
två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år;
d)
två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter delta;
e)
två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska
utses till ordförande; samt
f)
ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom
ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts
under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse
för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i
kallelsen till mötet.
Valbar till
styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i
styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i
föreningen.
Styrelsen kan
kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig
att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av
föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska
avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen
mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte
att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till
föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet
tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och
förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i
klubblokal eller på annan lämplig plats.
Underlåter
styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller
de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
Beslut fattas
med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag
för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid
omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen
absolut eller relativ.
Val avgörs
genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit
högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller
sig till antalet avgivna röster.
För beslut i
andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av
antalet avgivna röster.
Omröstning
sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid
omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds
av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden
inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal
lotten avgöra.
Beslut
fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.
Valberedningen
ska bestå av ordförande och en övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen
ska bestå av kvinnor och män, och olika åldersgrupper ska finnas
representerade. Valberedningen ska
sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen
ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande
under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen
ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets
slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen
informera medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa
medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast tre
veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt
förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför
valberedningen.
Innan
kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag
beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår
i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom
om.
Föreningens
räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda
revisorerna.
Revisorerna
ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna
har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll
och övriga handlingar.
Föreningens
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara
revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna
ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-
och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14
dagar före årsmötet.
Styrelsen ska
bestå av ordförande samt 5 övriga
ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.
Styrelsen ska
inom sig utse vice ordförande, sekreterare och övriga befattningshavare som
behövs.
Vid förhinder
för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten
ledamoten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får
utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte
rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
När årsmöte
inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens
angelägenheter.
Styrelsen ska
– inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar – svara för föreningens
verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger
styrelsen särskilt att
·
se till att för föreningen följer gällande författningar
och andra bindande regler,
·
verkställa av årsmötet fattade beslut,
·
planera, leda och fördela arbetet inom
föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för
underliggande föreningsorgan,
·
ansvara för och förvalta föreningens medel,
·
fortlöpande informera medlemmarna om föreningens
angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
·
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5
kap. 1 §, och
·
förbereda årsmöte.
Ordföranden
ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter
enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut.
Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska
besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad
arbetsordning.
Styrelsen ska
sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till
sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att
utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är
beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden
utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden
får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per
capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid
sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll
upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd
protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse
av beslutanderätten
Styrelsen får
överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden
till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan
utsedd person.
Den som
fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande
underrätta styrelsen härom.
Föreningen ska
för sin idrottsliga verksamhet ha följande arbetsgrupper: A-lag, Sponsor,
cafeteria, Cup, IT/Media, Ungdom och hall
Styrelsen får
härutöver vid behov inrätta tillfälliga kommittéer och arbets- och projektgrupper.
Föreningens
styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa
de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har.
Sektion/kommitté
för respektive idrottsverksamhet samt övriga fasta kommittéer ska upprätta
förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen/kommittén att gälla under
nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för
godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och
planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i
olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade
utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
Den som fått
bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta
styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i
instruktion.