KAIK styrelse kallar alla föreningens medlemmar till Årsmöte den 30 augusti, kl. 17.00 i ishallens cafeteria.
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhetsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år;
d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Varför ska man gå på årsmöte? Årsmötet är medlemmarnas möte, föreningens högst beslutande organ. Årsmötet beslutar om vilka personer som får förtroendeuppdrag i styrelsen, valberedningen och som revisorer (kandidater finns i förväg så ingen blir ryckt från publiken). Styrelsen sedan ska företräda medlemmarna mellan årsmötena. Den förvaltar och genomför de beslut som medlemmarna har tagit. Medlemmarna ska på årsmötet ta ställning till huruvida styrelsen från föregående verksamhetsår har gjort ett bra jobb och om de beviljas ansvarsfrihet eller inte. Medlemmarna godkänner rapporter som presenteras för gångna säsongen. Medlemmar har också rätt att skicka in motioner (i förväg) som styrelsen behandlar och ger förslag till beslut och sedan röstas det på mötet. Alla spelare, ledare och andra personer som aktivt valt att vara medlem och betalat medlemsavgiften är medlemmar i vår förening. Föräldrar får företräda sina omyndiga barn på mötet.
Till slut behövs godkända mötesprotokoll för att få beviljade kommunala eller statliga bidrag.
Det är medlemmar som äger och styr föreningen, inte styrelsen eller andra organ. Det är medlemmar som är föreningen.
Frågan är då varför ska man inte gå på årsmöte?
I samband med rådande situation med Covid-19 är vi begränsade till ett antal personer som kan vistas i ett utrymme. En kallelse ska därför skickas till varje medlem med begäran att svara om man kommer eller ej. Utifrån antal anmälda till årsmötet bestämmer vi var vi ska genomföra mötet.
Välkomna!
Hälsningar
Styrelsen
